Veelgestelde vragen – Evenementen bij Singer Laren
Organiseert u een vergadering, congres, diner of feest bij Singer Laren? Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over onze evenementenlocatie in Midden-Nederland.
1. Is Singer Laren exclusief af te huren?
Dat is mogelijk, afhankelijk van het type evenement en het aantal gasten. In sommige gevallen vinden er gelijktijdig andere activiteiten plaats in het museum of in een andere zaal. Uiteraard zorgen wij altijd voor een duidelijke afstemming en een passende, representatieve ontvangst van uw gasten. Wenst u volledige exclusiviteit, dan bespreken wij graag de mogelijkheden.
2. Wat zijn de openingstijden?
Onze evenementen kunnen plaatsvinden binnen en buiten reguliere openingstijden van het museum. Avondevenementen zijn uitstekend mogelijk. Voor muziek en schenktijden hanteren wij de geldende horecaregels en vergunningen. De exacte eindtijd stemmen wij af op uw type bijeenkomst.
3. Wat kost het huren van de locatie? Wat is inbegrepen?
Wij werken met maatwerkoffertes, afgestemd op uw wensen, het aantal gasten en de gekozen ruimtes.
In de prijs kunnen onder andere zijn inbegrepen:
- Gebruik van de ruimte
- Meubilair in gewenste opstelling
- Professionele technische faciliteiten
- Inzet van technici
- Horecapersoneel
- Schoonmaak
- Beveiliging indien vereist
Na een persoonlijk gesprek ontvangt u een heldere en gespecificeerde offerte.
4. Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Onze annuleringsvoorwaarden zijn afhankelijk van het moment van annuleren en worden altijd vooraf vastgelegd in de offerte en overeenkomst. Wij informeren u hier transparant over tijdens het offertetraject.
5. Werken jullie met een vaste cateraar?
Singer Laren beschikt over een eigen keuken waar vers wordt bereid. Daarnaast werken wij samen met vaste cateringpartners voor grotere of specialistische evenementen. In overleg is het mogelijk om een externe cateraar mee te nemen.
6. Zijn dieetwensen mogelijk?
Ja, wij houden graag rekening met dieetwensen en allergieën. Vegetarische, vegan, halal en glutenvrije opties zijn mogelijk. Wij stemmen dit vooraf zorgvuldig met u af.
7. Is het mogelijk om eigen drank mee te nemen?
In verband met vergunningen en horecaregels is het meenemen van eigen drank in principe niet toegestaan. Heeft u specifieke wensen, dan bespreken wij graag de mogelijkheden.
8. Is er parkeergelegenheid?
Ja, Singer Laren beschikt over ruime parkeergelegenheid direct naast de locatie. Parkeren is gratis voor uw gasten.
9. Is Singer Laren goed bereikbaar met openbaar vervoer?
Ja, Singer Laren is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf station Hilversum of Bussum rijden busverbindingen richting Laren. Daarnaast is de locatie centraal gelegen en goed bereikbaar via de A1 en A27.
10. Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Ja, Singer Laren is rolstoeltoegankelijk. De meeste ruimtes zijn gelijkvloers bereikbaar of voorzien van liftfaciliteiten. Heeft u specifieke wensen of vragen, dan denken wij graag met u mee.
11. Mag er eigen decoratie worden aangebracht?
Eigen decoratie is in overleg toegestaan. Vanwege de museumomgeving en aanwezige kunstwerken gelden er richtlijnen om de veiligheid en uitstraling van de locatie te waarborgen. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.